Functie Als Purchase Support Medewerker, ondersteun je onze Category Managers. Je volgt mee de administratieve flow op die samenhangt met het aankoopproces. Je hebt je eigen pakket aan leveranciers waarvoor jij alles regelt, meer bepaald leveranciers in het segment vers en diepvries. Je staat in voor het artikelbeheer en zorgt dat deze gegevens steeds up-to-date blijven. Je helpt bij de voorbereiding en de uitwerking van onze maandfolder en de geplande commerciële acties. Je bent verantwoordelijk voor de correcte verwerking van de artikelprijzen in nauw overleg met onze interne diensten en leveranciers. Jouw profiel Je bent een administratieve topper die nauwkeurig en gestructureerd werkt. De meest courante office pakketten hebben voor jou geen geheimen meer. Je hebt minimum een bachelor achtergrond of gelijkges door ervaring. Je kan hoofd- en bijzaken onderscheiden met als uitgangspunt de nodige prioriteiten voorop te sen. Je bent leergierig, beschikt over een gezonde ambitie en verdiept je snel in onze bedrijf gerelateerde tools. Je beschikt over een positieve en proactieve mindset. Je kan zelfstandig werken maar bent ook een teamplayer. Je bent kritisch in hetgeen je doet en controleert je werk nog eens graag extra alvorens dit door te sturen. De voorraad opvolgen, tekorten vastsen
Besingen plaatsen fonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren Documenten coderen, klasseren en archiveren Administratieve dossiers samensen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies Personen onthalen en hun vraag identificeren Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren Kopieerwerk verrichten Solliciteren

Caroline Van Roy